Security

Stop met wachtwoorden mailen: veilig gevoelige info delen

Geschreven door Sam Serrien · 19 april 2026

lokr beveiligde links voor wachtwoorden en bestanden

Een wachtwoord even snel doormailen. Een Excel met klantgegevens via WeTransfer. Het gebeurt elke dag, op elk kantoor. En elke keer blijft die gevoelige informatie ergens achter waar ze niet thuishoort.

Waarom mail geen kluis is

Mail voelt persoonlijk, maar is dat niet. Een wachtwoord dat je vandaag verstuurt, staat over vijf jaar nog steeds in minstens twee mailboxen: die van jou en die van de ontvanger. Misschien ook op een telefoon, een backup server, of een oude laptop die ondertussen is doorverkocht.

Wat gaat er mis als iemand één van die mailboxen binnendringt?

Alle historische wachtwoorden liggen op straat, ook die van systemen waar de ontvanger allang niet meer bij hoort
Klantdata die jaren geleden werd doorgestuurd is nog steeds toegankelijk
Bijlagen met personeelsgegevens, facturen of contracten zijn downloadable voor wie binnenkomt
Je hebt geen enkel zicht op wie de data ondertussen verder heeft doorgestuurd

Let op

Mailservers bewaren mails vaak voor onbepaalde tijd. Ook als jij de mail verwijdert, blijft de kopie bij de ontvanger staan. Je hebt er na verzending geen controle meer over.

WeTransfer en de GDPR

"We zetten het wel even op WeTransfer." Klinkt onschuldig, maar voor persoonsgegevens is het geen goede keuze. WeTransfer verwerkt data op servers buiten de EU, en als bezoeker heb je beperkte controle over hoelang een bestand beschikbaar blijft of wie het kan downloaden.

Voor een vakantiefoto prima. Voor een personeelslijst, een ledenadministratie of een klantendatabase is het een verantwoordelijkheid die je niet wil nemen.

Wat zegt de GDPR concreet?

Persoonsgegevens moeten op een passend beveiligde manier worden verwerkt en gedeeld. "Passend" betekent: encryptie tijdens transport én opslag, toegang beperkt tot wie het nodig heeft, en controle over de bewaartermijn. Een publiek bereikbare downloadlink die een week blijft staan voldoet daar niet aan.

De échte problemen op een rij

Wat je zou willen

Eenmalig gebruik: na de ontvanger is de link dood
Encryptie van zender tot ontvanger
Alleen de juiste persoon kan openen
Geen spoor dat jaren blijft hangen in mailboxen

Wat er vandaag gebeurt

Wachtwoorden per mail, voor altijd leesbaar in de inbox
Excels met klantdata via WeTransfer, publiek downloadbaar
Login details in Slack of Teams die iedereen in het kanaal ziet
Bestanden die blijven staan tot iemand ze toevallig opruimt

Daarom bouwden we lokr

Bij GeNx zagen we het patroon te vaak terugkomen: goed bedoelende mensen die gevoelige info op een onveilige manier delen, simpelweg omdat er geen praktisch alternatief was. Dus bouwden we er één: lokr.be.

lokr is een tool om wachtwoorden, tekst en bestanden te delen via beveiligde links. De ontvanger opent de link, ziet de info, en de link verdwijnt. Geen spoor in mailboxen, geen kopieën die blijven rondzwerven.

Burn links: eenmalig geldig. Na openen is de inhoud weg
Wachtwoord op de link: alleen wie het wachtwoord kent kan openen
Mail verificatie: alleen het opgegeven e-mailadres krijgt toegang
Gedeelde inhoud kan tekst zijn, een wachtwoord of een bestand
Versleuteld, gehost in België, zonder omwegen via servers buiten de EU

Praktisch voorbeeld

Je bezorgt de nieuwe boekhouder toegang tot het online platform. In plaats van het wachtwoord te mailen, maak je een lokr link met mail verificatie en een burn setting. Enkel haar adres krijgt de link te zien, ze opent hem één keer, en daarna bestaat hij niet meer. Geen wachtwoord dat vijf jaar later nog in een archiefmail staat.

Wanneer gebruik je het?

Wachtwoorden of API keys doorgeven aan een collega, leverancier of klant
Een Excel met personeelsdata delen met je boekhouder
Een contract of offerte bezorgen zonder dat het publiek downloadbaar blijft
Toegangsgegevens voor een CMS, server of tool delen met een externe freelancer
Gevoelige tekst of notities delen die na lezing weg mogen

En de wachtwoorden die je team elke dag gebruikt?

lokr is ideaal om iets eenmalig te delen. Voor wachtwoorden die meerdere collega's dagelijks nodig hebben, is een wachtwoordmanager met gedeelde kluizen de betere keuze. Lees waarom we Proton Pass aanraden voor bedrijven of bekijk ons aanbod voor wachtwoordbeheer.